新疆尔自治区第十四届人民代表大会常务委员会第42号公告，自2025年3月1日起实施《中华人民共和国档案法》办法，旨在加强档案的管理和收集整理工作，有效保护和利用档案，确保档案真实完整和安全，发挥档案存史资政育人的作用，为新疆尔自治区经济建设和社会持续健康发展提供服务。

　　烟草企业的档案，是在日常公务活动和经营管理中形成的对国家、社会和企业具有查考、利用和保存价值的各种各样的形式、各种门类和各种载体的历史记录，是公司发展的重要依据。烟草企业的档案工作是烟草企业必不可少的基础性工作，是推进依法管理、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、保存保管各类记录的一项重要工作。所以，单位理应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作制度，将档案工作纳入企业未来的发展规划、工作规划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展，配置档案工作所需的专兼职人员、基础设施设备，提供档案日常管理工作经费，维护档案的真实、完整、可用和安全，为企业档案工作持续发展提供保障，有效发挥档案服务作用。

　　塔城烟草从落实档案工作责任制、实施档案管理“三合一”制度、加强电子文件归档管理、档案信息化建设以及档案安全保密设施设备的逐步配置等方面做思考规划、制定方案和逐步落实，逐步加强档案工作的科学性和规范性，为企业高水平质量的发展和现代化建设打好基础。

　　一是全面自查评估本单位档案管理现在的状况。了解本单位档案工作开展情况，从整体管理、档案收集整理、日常查询利用、安全保护、信息化建设、保障措施等方面对照新时代发展要求、档案法规条例和档案事业发展规划的标准做自查评估，结合企业管理目标和工作要求，逐项改进提升。

　　二是完善档案管理制度机制。实施档案分类方案、文件材料归档范围、文书档案保管期限规定“三合一”制度，规范本单位档案门类划分、统一分类方法、理顺整理要求，本单位的业务档案、声像档案、照片档案、实物档案做到应归尽归。建立责任考核机制，明确领导责任、管理责任、执行责任，切实推动档案各项工作落实落地。

　　三是加强档案工作人员的激励培养。单位应配备与档案工作量相匹配的专兼职档案工作人员，且政治可靠、遵纪守法、忠于职守，尊重档案、热爱档案，具备胜任档案工作要求的工作上的能力，能按照部门工作手册、质效要求，承担本单位文件材料的收集、整理和归档工作，通过对档案工作人员的培训教育、参观学习、交流研讨，慢慢地加强具体工作人员的档案意识，提升业务工作技能，落实考核、激励、奖惩等措施。

　　四是加大档案法律和法规宣传力度。将《档案法》《档案实施条例》《新疆尔自治区中华人民共和国档案法办法》《塔城烟草档案管理办法》作为集中培训和“6.9”国际档案日宣传重点，持续向党员干部员工普及档案法律法规。

　　五是提升档案安全保障能力。始终做好档案的保存保管和安全可控，完善本单位综合档案室的设施设备配备，常态化开展日常安全检查和应急演练，坚决消除档案整理、档案利用、档案保管和档案保密等工作中的风险隐患。